7 olulist asja, mida teada: mis saab Sinu digitaalsest varast, kui Sind enam ei ole?

Digitaalne vara on tänapäeval osa peaaegu iga inimese elust. Meie fotod, kirjad, dokumendid, lepingud, kasutajakontod, pilveteenused, sotsiaalmeedia, seadmed ja mõnel juhul ka rahalise väärtusega digitaalsed õigused asuvad sageli mitte kaustas ega kapis, vaid telefonis, arvutis või veebikeskkondades.

Ometi mõtleme sellele harva: mis saab kõigest sellest siis, kui inimest enam ei ole?

Inimese lahkumisega kaasneb lähedastele niigi palju emotsioone, praktilisi kohustusi ja otsuseid. Kui olulised andmed, dokumendid või ligipääsud on teadmata, võib pärimise ja asjaajamise protsess muutuda veel keerulisemaks. Seetõttu on digitaalne vara teema, millest tasub rääkida rahulikult ja läbimõeldult juba enne, kui seda päriselt vaja läheb.

Allpool on 7 olulist asja, mida teada, et Sinu lähedastel oleks tulevikus lihtsam, turvalisem ja selgem tegutseda.

Sisukord

• Mis on digitaalne vara?
• Digitaalne vara ei tähenda alati automaatselt ligipääsu kontodele
• Digitaalne vara võib olla emotsionaalse või rahalise väärtusega
• Pärimine, isikuandmed ja teenusepakkujate tingimused käivad koos
• Mida võiksid oma lähedaste jaoks kirja panna?
• Digitaalne vara ja kinnisvara: miks see teema peret puudutab?
• Mida saad juba täna teha?
• Korduma kippuvad küsimused

1. Mis on digitaalne vara?

Digitaalne vara ei ole igas olukorras üks ja sama asi. Praktilises tähenduses võib selle alla kuuluda kõik, mis on inimesel olemas digitaalsel kujul või millele pääseb ligi elektrooniliste kanalite kaudu.

Digitaalne vara võib hõlmata näiteks e-posti kontosid, fotosid ja videoid, pilveteenuseid, sotsiaalmeedia kontosid, digitaalseid dokumente, e-poe või ettevõtte kontosid, domeene, veebilehti, tarkvaralitsentse, krüptovara, investeerimisplatvormidega seotud infot ning kinnisvara ostu, müügi või üürimisega seotud digifaile.

Kõige olulisem on mõista, et digitaalne vara võib sisaldada nii faile ja andmeid kui ka varalisi õigusi. Samal ajal ei pruugi iga kasutajakonto või teenuse kasutusõigus olla pärijale automaatselt üleantav, sest paljud veebiteenused toimivad konkreetse kasutaja ja teenusepakkuja vahelise lepingu alusel.

2. Digitaalne vara ei tähenda alati automaatselt ligipääsu kontodele

Pärimise puhul mõeldakse sageli esmalt kinnisvarale, rahale või muule nähtavale varale. Digitaalse vara puhul võib suurim praktiline takistus olla aga ligipääs.

Pärijatel võib olla pärimisõigus teatud varalistele õigustele, kuid see ei tähenda automaatselt, et neil on olemas paroolid, seadmete avamiskoodid, kaheastmelise autentimise vahendid või õigus siseneda kõikidesse lahkunu kasutajakontodesse.

Ligipääsu võivad takistada teadmata paroolid, lukustatud telefon või arvuti, kinnituskoodid e-posti või SMS-i kaudu, teenusepakkuja tingimused, konto privaatsusseaded või see, et keegi ei tea, millised kontod üldse olemas olid.

Seetõttu tasub digitaalse vara puhul eristada kahte asja: vara või õiguse olemasolu ning praktiline võimalus seda leida, tõendada ja kasutada.

3. Digitaalne vara võib olla emotsionaalse või rahalise väärtusega

Kõik, mis on digitaalne, ei pruugi olla rahaliselt mõõdetav. Perefotod, videod, kirjavahetused ja mälestused võivad lähedaste jaoks olla hindamatu väärtusega. Neid ei pruugi olla võimalik asendada, kui telefon, arvuti või pilvekonto jääb ligipääsuta.

Samas võib digitaalne vara olla ka otseselt rahaline. Näiteks võivad väärtust omada krüptovara, investeerimiskontodega seotud info, domeeninimed, kodulehed, e-poed, digitaalsed lepingud, autoritasud, digitaalsed tooted või ettevõttega seotud kontod.

Ka kinnisvaraga seotud oluline info liigub järjest rohkem digitaalselt. Ostu-müügilepingud, hindamisaktid, pangasuhtlus, notariga seotud dokumendid, fotod, plaanid ja muud materjalid võivad asuda e-postis, arvutis või pilveteenuses.

4. Pärimine, isikuandmed ja teenusepakkujate tingimused käivad koos

Eestis reguleerib pärimist pärimisseadus. Üldpõhimõte on, et pärandiks on pärandaja vara, kuid õigused ja kohustused, mis on seadusest tulenevalt või oma olemuselt lahutamatult seotud pärandaja isikuga, ei pruugi pärandvara hulka kuuluda.

Pärimistoimingute puhul tuleb pöörduda notari poole. Selle kohta saab üldist infot Notarite Koja pärimise lehelt. Notar aitab selgitada, kes on pärijad, kas pärimine toimub seaduse või testamendi järgi ning milliseid dokumente on vaja.

Digitaalse vara puhul lisandub pärimisele ka andmekaitse ja teenusepakkujate tingimuste küsimus. Euroopa Liidu üldine andmekaitseraamistik kaitseb eelkõige elavate inimeste isikuandmeid, kuid Eestis on surnud isiku isikuandmete töötlemiseks eraldi reeglid isikuandmete kaitse seaduses. Seetõttu ei ole mõistlik eeldada, et iga konto või andmestik on pärijatele kohe ja piiranguteta kättesaadav.

Praktiliselt tähendab see, et iga olukorda tuleb hinnata eraldi: kas tegemist on varalise õigusega, isikliku kasutajakontoga, teenuse kasutustingimustega, isikuandmetega või dokumentidega, millele pärijal on õigustatud vajadus ligi pääseda.

5. Mida võiksid oma lähedaste jaoks kirja panna?

Digitaalse vara korrastamine ei tähenda, et paroolid peaksid olema nähtaval kohal või testamendis lahti kirjutatud. Vastupidi – info peab olema kaitstud, kuid samal ajal vajadusel leitav.

Hea algus on koostada turvaline ülevaade sellest, millised olulised kontod, seadmed ja digitaalsed dokumendid Sul on.

• millised e-posti kontod on kasutusel;
• kus asuvad perefotod, videod ja olulised dokumendid;
• millised kontod on seotud raha, investeeringute, lepingute või ettevõtlusega;
• millised seadmed on kasutusel ja kus asuvad olulised failid;
• kas kasutad paroolihaldurit;
• millised kontod tuleks pärast surma sulgeda, säilitada või üle anda;
• kes on usaldusisik, kellele lähedased võivad vajadusel viidata;
• kust leiavad lähedased kinnisvara, kindlustuse, laenude või lepingutega seotud info.

Kui kasutad paroolihaldurit, võiks usaldusisik teada vähemalt seda, et selline lahendus on olemas ja kust leida juhis, kuidas õiges olukorras tegutseda. Paroolide ja ligipääsude hoidmisel tasub eelistada turvalisi lahendusi ning vajadusel küsida nõu spetsialistilt.

6. Digitaalne vara ja kinnisvara: miks see teema peret puudutab?

Kinnisvara on sageli üks olulisemaid varasid, mis inimesest maha jääb. Kuid kinnisvaraga seotud info ei ole enam ainult paberdokumentides. Paljud olulised materjalid võivad olla e-postis, pilves, telefonis, pangakeskkonnas või digiallkirjastatud failidena arvutis.

Kui lähedased peavad hakkama tegelema kinnisvara müügi, hindamise, üürimise või pärimisega, võib korrektne dokumentatsioon säästa palju aega ja vähendada segadust.

Marge Kikas aitab kinnisvara müügi, ostu ja üürimisega Tallinnas ja Harjumaal ning toetab klienti kogu tehingu vältel. Kui peres on vaja kinnisvara puudutavad sammud selgelt läbi mõelda, saad vaadata lähemalt kinnisvarateenuseid Tallinnas ja Harjumaal.

Kinnisvaratehingute ja notari teemade kohta leiad lisalugemist ka Marge Kikas kodulehelt: kasulikku infot kinnisvara ja notari teemadel.

7. Mida saad juba täna teha, et oma digitaalne vara korrastada?

Digitaalse vara korrastamine ei pea olema keeruline. Kõige olulisem on alustada väikestest, kuid läbimõeldud sammudest.

1. Tee nimekiri oma olulisematest kontodest, seadmetest ja teenustest.
2. Märgi ära, millised kontod või failid sisaldavad rahalist väärtust.
3. Pane kirja, kus asuvad olulised dokumendid, fotod ja kinnisvaraga seotud materjalid.
4. Vaata üle, kas kasutad paroolihaldurit või muud turvalist ligipääsulahendust.
5. Mõtle, kes võiks olla usaldusisik või inimene, kes teab, kust juhised leida.
6. Uuri, kas kasutatavatel teenustel on pärandkontakti või tegevusetu konto seadistamise võimalus.
7. Räägi lähedastega vähemalt sellest, et juhised on olemas ja kust neid vajadusel otsida.
8. Vaata info kord aastas üle, sest kontod, seadmed ja teenused muutuvad ajas.

Näiteks Google pakub võimalust määrata, mida tehakse kontoga tegevusetuse korral. Selle kohta saad lugeda lähemalt Google’i tegevusetu konto halduri lehelt. Apple’i kasutajatel on võimalik lisada pärandkontakt; selle kohta on info Apple’i pärandkontakti juhendis. Need lahendused ei asenda testamenti ega notari nõu, kuid võivad aidata kontodega seotud praktilisi samme paremini planeerida.

Miks tasub tegutseda enne, kui seda päriselt vaja läheb?

Keegi meist ei taha mõelda oma lahkumisele. Ometi on selgete juhiste loomine üks hoolivamaid samme, mida oma pere heaks teha.

Kui kõik oluline on ainult ühe inimese peas, telefonis või arvutis, võivad lähedased jääda keerulisel hetkel teadmatusse. Kui aga vajalik info on turvaliselt korrastatud, on neil lihtsam aru saada, mida teha, milliseid dokumente otsida ja kelle poole pöörduda.

Digitaalne vara ei puuduta ainult tehnoloogiat. See puudutab mälestusi, dokumente, õigusi, kohustusi ja sageli ka kinnisvaraga seotud praktilisi otsuseid.

Kui pärimise või pereasjadega on seotud kinnisvara, võivad läbimõeldud sammud muuta kogu protsessi rahulikumaks. Vajadusel saad Margega ühendust võtta kontaktivormi kaudu, et arutada kinnisvara müügi, ostu või üürimisega seotud küsimusi.

Kokkuvõte: digitaalne vara vajab sama teadlikku tähelepanu kui muu vara

Digitaalne vara on tänapäeva inimese pärandi loomulik osa. See võib sisaldada mälestusi, dokumente, lepinguid, raha puudutavat infot, ettevõtte materjale ja kinnisvaraga seotud olulisi faile.

Kui digitaalne vara jääb korrastamata, võib pärijatel olla raske aru saada, mis üldse olemas on ja kuidas vajalikku infot seaduslikult ning turvaliselt leida. Kui aga teed juba täna väikese sammu, aitad oma lähedastel tulevikus vältida segadust, ajakulu ja ebakindlust.

Digitaalse vara planeerimine ei ole ainult tehniline ülesanne. See on hooliv viis oma pere ja lähedaste eest seista.

Korduma kippuvad küsimused

Mis kuulub digitaalse vara alla?

Digitaalse vara alla võivad kuuluda e-posti kontod, fotod, videod, pilveteenused, sotsiaalmeedia kontod, digitaalsed dokumendid, kodulehed, domeenid, krüptovara, investeerimiskontodega seotud info ja muud elektroonilised andmed või õigused.

Kas digitaalne vara on alati pärandatav?

Mitte alati ühtemoodi. Varalised õigused võivad kuuluda pärandvara hulka, kuid isiklikud kasutajakontod, litsentsid ja teenuse kasutusõigused võivad olla piiratud seaduse, lepingu või teenusepakkuja tingimustega.

Kas pärijad saavad automaatselt ligipääsu lahkunu kontodele?

Üldjuhul ei saa seda automaatselt eeldada. Ligipääs võib sõltuda paroolidest, seadmetest, autentimisest, pärimist tõendavatest dokumentidest, teenusepakkuja reeglitest ja andmekaitse nõuetest.

Kas paroolid tuleks testamenti kirjutada?

Paroole ei ole mõistlik testamenti kirjutada. Turvalisem on kasutada eraldi läbimõeldud juhiseid, paroolihaldurit või teenusepakkuja ametlikke pärandkontakti lahendusi ning arutada pärimise üldist korraldust notariga.

Miks on digitaalne vara oluline kinnisvara pärimise puhul?

Kinnisvaraga seotud lepingud, hindamisaktid, fotod, pangasuhtlus, notari materjalid ja digiallkirjastatud failid võivad asuda e-postis, pilves või arvutis. Kui need on korrastatud, on lähedastel kinnisvaraga seotud otsuseid lihtsam teha.

Kelle poole pöörduda pärimise küsimustes?

Pärimistoiminguteks tuleb pöörduda notari poole. Kinnisvara müügi, ostu või üürimise praktilistes küsimustes saab aidata kogenud kinnisvaramaakler, kes toetab dokumentide ja tehinguprotsessi korraldamisel.